Assistant / Assistante de direction
Emploi Social - Services à la personne
Villeurbanne, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
CDI à pourvoir dès que possible (ou entre juillet et aout). Le GCSMS RELYANCE TERRAMIES accompagne et héberge des Mineurs Non Accompagnés (13-18 ans). L'assistant(e) de direction soutient le directeur du GCSMS Terramies afin d'optimiser la gestion de l'activité. Elle a comme interlocuteurs réguliers les salariés du GCSMS et les partenaires des services supports (Ressources humaines, comptabilité, formation). Au carrefour de différents services, il ou elle assure le suivi des dossiers de la structure : gestion administrative du personnel, de la facturation, des relations contractuelles avec les prestataires et avec les services supports. MISSIONS - Assure la gestion administrative du personnel en lien avec les services supports ressources humaines, - En charge de la gestion des factures des prestataires auprès du service comptabilité, - En lien administratif avec le service support formation, - Assure la centralisation et la gestion logistique du matériel professionnel (ordinateurs, téléphones portables, lignes téléphoniques), - Analyse les documents administratifs (factures, bons de commandes) avant transmission pour validation au directeur d'établissement, - Gère[...]
